Convocatoria

➡️Inscripción: Para presentar trabajos, el autor debe estar inscrito en el evento (inscripción gratuita).

➡️Tipos de trabajos aceptados: Se aceptan resúmenes simples y resúmenes ampliados, de acuerdo con las normas descritas en la convocatoria de presentación de trabajos.

➡️Límite de envíos por participante: Cada participante podrá enviar hasta 3 trabajos como autor principal. No obstante, la participación como coautor es ilimitada, es decir, es posible figurar como coautor en tantos trabajos como se desee.

➡️Número de autores por trabajo: Cada resumen podrá incluir un máximo de 7 (siete) autores en total, siendo 1 autor principal y hasta 6 coautores (los coautores no tienen por qué estar inscritos en el evento). El autor principal es aquel que realiza el envío del trabajo a través de la plataforma, y los coautores deben añadirse a continuación durante el proceso de envío. En caso de que haya un director de tesis, este debe figurar como último nombre en la lista de autores. No obstante, la inclusión de un director de tesis no es obligatoria para el envío.

➡️Idioma: Solo se aceptan trabajos redactados en portugués.

➡️Trabajos originales: Solo se aceptarán trabajos originales, es decir, que no hayan sido publicados previamente en otros eventos o revistas.

➡️Envío: Los resúmenes deben seguir la plantilla específica de cada categoría. Si deseas enviar un resumen simple, consulta las normas en el apartado 4. Para los resúmenes ampliados, consulta el apartado 5.

➡️Anexos: Todos los anexos necesarios para la presentación están disponibles en el botón de abajo.

📥 Ver plantillas para el envío

➡️Evaluación: El plazo para las correcciones es de hasta 10 días, aunque puede variar en función de la disponibilidad de la Comisión Científica y del volumen de trabajos. Los resultados se envían por correo electrónico y también están disponibles en el sistema de la plataforma IME EVENTS, en la pestaña «Mis trabajos» del área de inscritos. Consúltala con regularidad para seguir el estado del envío de tu trabajo. La comisión también podrá ponerse en contacto contigo a través de WhatsApp.

➡️Edición de trabajos: No se permitirá la edición, corrección ni modificación de los trabajos tras su envío, salvo que lo solicite la comisión o los evaluadores. Asegúrate de enviar la versión definitiva del trabajo, ya que, si se aprueba, será la versión que se publique. Comprueba cuidadosamente el título, el cuerpo del texto y todos los datos de los autores, como el nombre completo y el correo electrónico, entre otros.

➡️Consulta del estado de la presentación: Tras enviar tu resumen, podrás seguir el estado de la evaluación directamente desde el Panel del Participante, accediendo a la pestaña «Mis trabajos» en la plataforma IME EVENTS. A continuación te explicamos el significado de cada estado que puede aparecer:

En espera de revisión

¡Tu trabajo se ha recibido correctamente!

Se encuentra en la cola de evaluación de la comisión científica. No es necesario volver a enviarlo. Se le notificará tan pronto como haya novedades.

Resumen corregido, a la espera de revisión

Se ha recibido su corrección y se está evaluando.

La comisión científica ya está revisando el resumen actualizado que has enviado. Espera el resultado de esta nueva revisión.

A la espera de corrección

Su trabajo necesita algunos ajustes antes de ser aprobado.

La comisión ha evaluado su resumen y ha identificado puntos que deben corregirse. Consulte su correo electrónico para ver las instrucciones detalladas y realice las correcciones lo antes posible.

💬 ¿No has recibido el correo electrónico? Ponte en contacto con nosotros a través de WhatsApp para recibir las instrucciones directamente.

Aprobado

¡Enhorabuena! Tu trabajo ha sido aprobado por la comisión científica.

Ya está disponible el espacio para enviar tu presentación según la modalidad elegida: banner electrónico o presentación oral. Estate atento a las próximas comunicaciones.

Rechazado

Tu trabajo no ha sido aprobado en esta evaluación, pero puedes corregirlo y volver a enviarlo (siempre que el plazo aún esté vigente).

La comisión científica ha determinado que el resumen no cumplía con los criterios exigidos. Consulta tu correo electrónico para conocer los motivos y, si lo deseas, realiza los ajustes necesarios y vuelve a enviarlo.

💬 ¿No has encontrado el correo electrónico con el motivo? Ponte en contacto a través de WhatsApp para recibir las instrucciones.

➡️Certificación: Los autores de los trabajos aprobados recibirán un certificado de aceptación de la presentación (ya sea oral o en formato de e-banner, previa presentación y aprobación de este), así como un certificado de publicación en las actas, siempre y cuando el autor principal adquiera uno de los PRODUCTOS que incluyen estos beneficios. Los certificados incluirán el título del trabajo, los nombres de los autores (desde el primer hasta el último autor), el nombre del evento, la firma de los organizadores, el código de validación y el código QR de autenticidad.

➡️Publicación en las actas: Los autores de los resúmenes aceptados tendrán incluida en el plan adquirido la publicación digital de sus trabajos en las actas del evento, con registro de ISBN y código DOI.

➡️Título: Debe ser claro e informativo, y reflejar el contenido del trabajo.

➡️Palabras clave: Es obligatorio incluir tres palabras clave, seleccionadas en función de los temas principales del trabajo.

➡️Autores: Cada autor debe registrarse en un campo independiente de la plataforma, asegurándose de que la información de cada uno quede registrada de forma individual. Introduce el nombre completo, sin abreviaturas, y una dirección de correo electrónico válida para contacto.

➡️Estructura: 

        ✅El resumen debe seguir la estructura obligatoria de: Introducción, Objetivo, Metodología, Resultados, Conclusión. ✅Para
         los informes de casos o experiencias, la estructura debe ser: Introducción, Objetivo, Informe del caso o experiencia, Conclusión.

➡️Formato: El nombre de cada apartado (Introducción, Objetivo, etc.) debe aparecer en negrita, seguido de dos puntos (p. ej.: Introducción:).

➡️Extensión: El resumen debe tener entre 250 y 350 palabras.

➡️Instrucciones generales:
        ✅El resumen no puede contener cuadros, ilustraciones ni tablas.
        ✅No se permitirá incluir referencias bibliográficas ni citas en el cuerpo del resumen.

➡️Plantilla del resumen: Para garantizar que tu resumen siga el formato adecuado, te facilitamos a continuación la plantilla oficial con la estructura correcta para su presentación. El archivo contiene campos específicos para el título, los autores, las palabras clave y el cuerpo del resumen, y sirve como guía práctica para la elaboración de tu trabajo. 

Descarga aquí la plantilla necesaria para el envío haciendo clic en el botón de abajo:

📥 Ver plantillas para el envío

Utiliza esta plantilla para garantizar que toda la información se introduzca correctamente y de acuerdo con las normas del congreso. 

➡️Para enviar un resumen sencillo, los inscritos deben introducir manualmente la información sobre su resumen, rellenando los campos específicos de la plataforma, incluyendo el título del resumen, el nombre y el correo electrónico de los autores, las palabras clave y, por último, el texto del resumen. No se permitirá incluir otra información en el campo destinado al resumen. Para ello, debe realizar el envío: HACIENDO CLIC AQUÍ.

➡️Estructura: El resumen debe seguir la estructura obligatoria siguiente:

✅Resumen; Palabras clave; Introducción; Metodología; Resultados y discusión; Conclusión; Referencias bibliográficas. 

➡️ Para los informes de casos o experiencias, la estructura debe ser la siguiente: 

✅Resumen; Introducción; Relato de caso o experiencia; Discusión; Conclusión; Referencias bibliográficas.

➡️Palabras clave: Es obligatorio incluir tres palabras clave, seleccionadas en función de los temas principales del trabajo. Es importante que las palabras que aparecen en el título del resumen no se utilicen como palabras clave.

➡️Extensión del resumen: El resumen ampliado debe tener un mínimo de 4 páginas y un máximo de 7 páginas, debiendo estar la cuarta página completamente rellenada para que el trabajo sea aceptado en el congreso.

➡️Envío del manuscrito: En el momento de la presentación, el participante deberá adjuntar dos versiones del manuscrito completo: una con la identificación de los autores y otra sin ella.

➡️Formato de envío: Los dos manuscritos, con y sin identificación de los autores, deben enviarse en formato PDF.

➡️Plantilla del resumen ampliado: Para garantizar que tu resumen siga el formato adecuado, es obligatorio utilizar la plantilla oficial que se proporciona a continuación. La plantilla presenta la estructura correcta para el envío, incluyendo el formato del título, los autores, las palabras clave, las secciones del resumen y las referencias bibliográficas. Debe seguirse rigurosamente para que el trabajo sea aceptado en el congreso.

Descarga aquí las plantillas necesarias para la presentación haciendo clic en el botón de abajo:

📥 Ver plantillas para la presentación

Estos documentos servirán de guía esencial para la elaboración de su resumen ampliado, garantizando el cumplimiento de todos los requisitos de la convocatoria de envíos.

➡️Para enviar el resumen ampliado, los inscritos deben introducir manualmente la información sobre su resumen, rellenando los campos específicos de la plataforma, incluyendo el título del resumen, el nombre y el correo electrónico de los autores, las palabras clave y, por último, adjuntar los archivos del resumen. Para ello, debe realizar el envío: HACIENDO CLIC AQUÍ.

➡️Al enviar el resumen, debes elegir la modalidad de presentación de tu trabajo. El material debe enviarse de acuerdo con la modalidad seleccionada. Sigue las instrucciones que figuran a continuación para asegurarte de que el material cumpla con los requisitos de la modalidad elegida. Tras el envío del e-banner o del vídeo, el material será analizado por la comisión organizadora. Podrás consultar directamente si tu presentación ha sido aprobada o rechazada a través de tu panel de participante en la página web del congreso.
 

6.1. MODALIDAD ORAL

➡️Duración de la presentación oral: La presentación oral de los trabajos deberá realizarse obligatoriamente dentro del tiempo estipulado, de entre 7 y 10 minutos.

➡️Realización de la presentación: Solo uno de los autores deberá realizar la presentación del trabajo. Dicho autor será el único que aparezca en la grabación de la presentación.

➡️Instrucciones para la grabación: El vídeo debe incluir obligatoriamente la pantalla compartida y la imagen de tu cámara web (no olvides activar el micrófono).

➡️Formato y maquetación: Las secciones de la diapositiva pueden ajustarse según la estructura del resumen enviado. Debe conservarse la identidad visual de la diapositiva, manteniendo la organización y la disposición de los cuadros de texto. Se permite añadir imágenes y gráficos, siempre que no afecten a la legibilidad.

➡️Formato: Una vez finalizada la preparación del vídeo, selecciona la opción «Guardar como» y elige el tipo de archivo «Formato MP4 (*.mp4)», ya que es el único formato aceptado para la reproducción del vídeo. Si no consigues adjuntar el archivo directamente en la plataforma, es necesario comprimir el vídeo para que se pueda cargar correctamente.

➡️Plantilla de la diapositiva para la presentación oral: Para garantizar que su presentación se ajuste al formato exigido por el congreso, es obligatorio utilizar la plantilla estándar que se proporciona a continuación. La plantilla contiene la estructura ideal para organizar el contenido de su presentación y debe seguirse íntegramente.

Descarga la plantilla de la presentación oral haciendo clic en el botón de abajo:

📥 Ver plantillas para la presentación de trabajos

Esta plantilla se ha diseñado para estandarizar la presentación de los trabajos y facilitar su evaluación por parte del comité científico. Utilízala para preparar tu diapositiva y asegúrate de que tu presentación se ajuste a las directrices del congreso.

➡️Plataforma de grabación de la presentación oral: Para grabar tu presentación, te recomendamos que utilices plataformas que cumplan los requisitos técnicos definidos en la convocatoria. Puedes utilizar una de las opciones que se sugieren a continuación, que ofrecen tutoriales sencillos y eficaces para facilitar la grabación de tu vídeo:

        ✅Opción 1 – Grabador oficial: HAZ CLIC AQUÍ PARA ACCEDER

        ✅Opción 2 – Tutorial de IME: HAZ CLIC AQUÍ PARA ACCEDER
        ✅Opción 3 – Tutorial alternativo: HAZ CLIC AQUÍ PARA ACCEDER

No obstante, si te sientes más cómodo con otra plataforma que también cumpla los requisitos exigidos, no dudes en utilizarla.

➡️Los autores cuyos trabajos sean aprobados y hayan optado por la modalidad oral deberán enviar su presentación a través de la plataforma del evento, dentro del plazo establecido en esta convocatoria. HAZ CLIC AQUÍ PARA ENVIARLA.

6.2. MODALIDAD E-BANNER

➡️Formato y maquetación: Las secciones del banner pueden ajustarse según la estructura del resumen enviado. Debe conservarse la identidad visual del banner, manteniendo la organización y la disposición de los recuadros de texto. Se permite añadir imágenes y gráficos, siempre que no afecten a la legibilidad.

➡️Formato: Una vez finalizada la preparación del banner, ve al menú «Archivo» en PowerPoint, a continuación, selecciona la opción «Guardar como» y elige guardar en formato «JPEG (*.jpg) o PDF (*.pdf)», ya que estos son los únicos formatos aceptados para la visualización del e-Banner.

➡️Plantilla del e-banner: Para garantizar que su e-banner siga el formato adecuado, es obligatorio utilizar la plantilla estándar facilitada por el congreso. Esta plantilla ofrece la estructura correcta para la presentación de su trabajo y sirve como guía esencial para la organización de la información.

Descarga la plantilla de presentación del banner electrónico haciendo clic en el botón de abajo:

📥 Ver plantillas para el envío

➡️Los autores cuyos trabajos sean aprobados y hayan optado por la modalidad de banner electrónico deberán enviar su presentación a través de la plataforma del evento, dentro del plazo establecido en esta convocatoria. HAGA CLIC AQUÍ PARA ENVIARLA.

➡️Certificación: Los autores de los trabajos aprobados recibirán un certificado de aceptación de la presentación (ya sea oral o en forma de e-banner, previa presentación y aprobación de esta), así como un certificado de publicación en las actas, siempre y cuando el autor principal adquiera uno de los productos que incluyen estas ventajas. Los certificados incluirán el título del trabajo, los nombres de los autores (desde el primero hasta el último), el nombre del evento, la firma de los organizadores, el código de validación y el código QR de autenticidad.

➡️Publicación en las actas: » Los autores cuyos resúmenes sean aprobados podrán optar por la inclusión de sus trabajos en las actas electrónicas del evento, con registro ISBN y asignación de DOI, previa contratación del plan específico que contemple este beneficio (tarifa individual por trabajo).

➡️Durante el congreso, la Comisión Científica seleccionará los 10 (diez) mejores trabajos para otorgarles una Mención de Honor. La selección se llevará a cabo en función de criterios como la originalidad, la forma de presentación de los datos, la relevancia científica y/o social, la coherencia metodológica, la profundidad del análisis, el carácter inédito del tema, la adecuación al tema central del congreso y la calidad ortográfica y gramatical, entre otros aspectos que la Comisión considere pertinentes. La Mención de Honor se otorgará como reconocimiento a la calidad y relevancia de los trabajos presentados, valorando el mérito académico y científico de los autores y autoras.

Plagio y autoplagio: Todos los trabajos presentados podrán ser analizados para comprobar la originalidad de su contenido. La constatación de plagio, autoplagio, uso indebido de textos, imágenes, tablas, figuras, datos o cualquier otro material protegido por derechos de autor, sin la debida cita o autorización, supondrá la descalificación inmediata del trabajo, independientemente de la fase en la que se detecte la irregularidad, sin perjuicio de las demás medidas que procedan.

Los autores son plenamente responsables del contenido científico, metodológico, ético y legal del trabajo presentado, así como de la veracidad de la información facilitada, de la autoría del estudio, de la correcta indicación de los coautores, de la obtención de las autorizaciones necesarias y del cumplimiento de las normas éticas y legales aplicables. La Comisión Científica no se hace responsable de posibles incoherencias, conflictos de autoría o infracciones de los derechos de autor derivadas del contenido enviado.

Las investigaciones en las que participen seres humanos o animales deberán cumplir íntegramente la legislación y las normas éticas vigentes, en especial la Resolución n.º 466 del CNS, de 12 de diciembre de 2012, y el resto de normativas complementarias aplicables. Cuando así lo exija la naturaleza de la investigación, se recomienda que el estudio haya sido aprobado por un Comité de Ética en Investigación (CEP) competente, siendo responsabilidad exclusiva de los autores el cumplimiento de dichos requisitos.

Al enviar el trabajo, los autores declaran que no existen conflictos de intereses que puedan influir en los resultados, interpretaciones o conclusiones presentados. En caso de que exista algún posible conflicto de intereses, los autores deberán informarlo debidamente, siendo de su exclusiva responsabilidad la veracidad de la información facilitada.

Se permite el uso de herramientas de Inteligencia Artificial (IA) como recurso auxiliar durante la elaboración del trabajo, siempre que su utilización se limite a actividades de apoyo, tales como la revisión lingüística, la corrección gramatical, la organización del texto, la traducción, el formato, la generación de ideas y la estructuración del manuscrito.

El uso de herramientas de IA no exime a los autores de su responsabilidad intelectual. Todo el contenido presentado debe reflejar el análisis crítico, la interpretación de los resultados, las conclusiones y las contribuciones originales de los autores, quedando prohibido el uso de la IA para elaborar análisis científicos, formular argumentos, interpretar resultados, extraer conclusiones o generar información sin la debida verificación en fuentes fiables.

La información, los conceptos, las definiciones, los datos y las pruebas presentados en el trabajo deberán basarse en bibliografía científica reconocida, obtenida a través de libros, artículos científicos, documentos oficiales y otras fuentes académicas fiables, debidamente citadas cuando proceda. DECLARACIÓN SOBRE EL USO DE LA IA: Siempre que se utilicen herramientas de IA durante la elaboración del trabajo, se recomienda que los autores informen de dicho uso en la sección «Metodología» o en una sección equivalente, especificando la herramienta empleada y su finalidad (consulte la plantilla). 

I – Los plazos establecidos en la presente convocatoria podrán, con carácter excepcional, ser revisados por la Comisión Científica, previa justificación motivada, respetando los principios de razonabilidad, transparencia e igualdad entre los participantes.

II – Las posibles modificaciones se darán a conocer debidamente a través de los canales oficiales del evento y surtirán efecto a partir de su publicación.

III – Las Comisiones Organizadora y Científica son soberanas en sus decisiones, sin que quepa interponer recursos ni presentar reclamaciones de ningún tipo en el marco de este proceso.

IV – Los casos no contemplados en el presente reglamento serán analizados y resueltos por las Comisiones Organizadora y Científica.